Политика конфиденциальности персональных данных

Настоящая Политика конфиденциальности персональных данных (далее – Политика конфиденциальности) конфиденциальности действует в отношении всей информации, которую Администрация сайта, Общество с ограниченной ответственностью Ассетбокс, может получить о Пользователе во время использования им сайта  с доменным именем  https://assetbox.io/ (далее — «Сайт»),  устанавливает обязательства Администрации сайта по неразглашению и обеспечению режима защиты конфиденциальности персональных данных, которые Пользователь предоставляет при регистрации на Сайте.

Настоящая политика составлена в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006. №152-ФЗ «О персональных данных» и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных 

  1. Определение терминов
  • В настоящей Политике конфиденциальности используются следующие термины:
  • Сайт — это совокупность связанных между собой веб-страниц, размещенных в сети Интернет, имеющих доменное имя https://assetbox.io/.
  • Администрация сайта – Общество с ограниченной ответственностью Ассетбокс, зарегистрированное в соответствия с законодательством Российской Федерации, в лице своих уполномоченных сотрудников осуществляющее администрирование Сайта.
  • Пользователь – любое физическое лицо, принимающее условия настоящего Соглашения и получающее доступ к сервисам, услугам и информации, размещенной на Сайте.
  • Сервис – программно-аппаратный комплекс, расположенный на Сайте, позволяющий Пользователю с использованием веб-интерфейса Сервиса хранить и управлять в облачном пространстве любыми корпоративными медиа файлы, документы, изображения, видео и прочий цифрового контента. Сервис также обладает различными инструментами, позволяющими производить продвинутый поиск по файлам, обогащать файлы различными данными, как пользовательскими, так и с помощью искусственного интеллекта, делиться файлами среди отделов компании или с внешними агентами, исполнителями и т.д.
  • Персональные данные Пользователя — имя, адрес электронной почты, телефон, наименование компании, должность и любая иная информация, относящаяся к прямо или косвенно определяемому или определенному лицу, позволяющая определить субъекта персональных данных.
  • Аутентификационные данные — уникальный идентификатор (логин) и пароль Пользователя, используемые для доступа в личный кабинет. В качестве логина используется адрес электронной почты, указанный Пользователем при регистрации на Сайте.
  • Аккаунт Пользователя совокупность защищенных персонализированных страниц Пользователя на Сайте, создаваемых при регистрации Пользователя, посредством которых осуществляется использование Сайта и взаимодействие Сторон.
  • Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
  1. Общие положения
  • Настоящая Политика конфиденциальности персональных данных регулирует порядок обработки персональных данных пользователей Сайта, в том числе с целью обеспечения безопасности обработки персональных данных пользователей, обеспечения их прав и интересов при обработке персональных данных в соответствии с законодательством РФ.
  • Согласие Пользователя с настоящей Политикой конфиденциальности осуществляется Пользователем самостоятельно путем проставления отметки (галочки) в окошке «Ознакомлен и согласен с Политикой конфиденциальности персональных данных».
  • Администрация сайта серьезно относится к конфиденциальности данных пользователей, которые указываются при регистрации, хранит и обрабатывает их в целях функционирования Сервиса. 
  • Администрация сайта вправе предоставить доступ к персональным данным пользователей только в исключительных случаях. Такими случаями могут быть:
  • требование законодательства или органов власти в соответствии с предусмотренными законами процедурами;
  • случаи, когда Пользователь дал согласие на предоставление своих персональных данных, в том числе согласившись с правилами предоставления соответствующей услуги.
  • Администрация сайта обрабатывает обезличенные данные о Пользователе в случае, если это разрешено в настройках браузера Пользователя (не включено сохранение файлов «cookie» и использование технологии JavaScript).
  • В случае несогласия с условиями Политики конфиденциальности Пользователь должен прекратить использование Сайта.
  • Настоящая Политика конфиденциальности применяется исключительно к Сайту, не контролирует и не несет ответственность за Сайты третьих лиц, на которые Пользователь может перейти по ссылкам, доступным на Сайте.
  • Администрация сайта не проверяет достоверность персональных данных, предоставляемых Пользователем.
  1. Предмет политики конфиденциальности
  • Настоящая Политика конфиденциальности устанавливает обязательства Администрации сайта по неразглашению и обеспечению режима защиты конфиденциальности персональных данных, которые Пользователь предоставляет по запросу Администрации сайта при получении доступа на Сайт.
  • Персональные данные, разрешённые к обработке в рамках настоящей Политики конфиденциальности, предоставляются Пользователем путём заполнения форм на Сайте:

–  при регистрации Аккаунта Пользователя для осуществления заказа.

–  при регистрации Пользователя на бесплатный доступ к системе на 14 дней.

– при осуществлении оплаты Сервиса.

  • Персональные данные включают в себя следующую информацию:
  • Имя Пользователя;
  • контактный телефон Пользователя;
  • адрес электронной почты (e-mail) Пользователя;
  • наименование компании Пользователя;
  • должность Пользователя;
  • содержание переписки между Пользователем и Администрацией сайта;
  • информация о посещениях Пользователем Сайта;
  • ответы Пользователя в каких-либо опросах или анкетах;
  • информация, которую Администрация сайта может запросить у Пользователя при ответе на его запрос;
  • Также Сайт защищает данные, которые автоматически передаются при посещении страниц:

-IP адрес (данная информация используется с целью предотвращения, выявления и решения технических проблем);
-информация о браузере 
-время доступа;
– реферер (адрес предыдущей страницы).

  • Любая иная персональная информация неоговоренная выше (история посещения, используемые браузеры, операционные системы и т.д.) подлежит надежному хранению и нераспространению, за исключением случаев, предусмотренных в п.п. 5.4.-5.6. настоящей Политики конфиденциальности.
  1. Цели сбора и обработки персональной информации пользователя
  • Персональные данные Пользователя Администрация сайта может использовать в целях:
  • Идентификации Пользователя, зарегистрированного на Сайте для его дальнейшей авторизации.
  • Предоставления Пользователю доступа к Сервису.
  • Обработки и получения платежей, оспаривания платежа.
  • Установления с Пользователем обратной связи, включая направление уведомлений, запросов, касающихся использования Сайта, обработки запросов и заявок от Пользователя.
  • Подтверждения достоверности и полноты персональных данных, предоставленных Пользователем.
  • Предоставления Пользователю эффективной технической поддержки при возникновении проблем, связанных с использованием Сайта.
  • Предоставления Пользователю с его согласия специальных предложений, новостной рассылки и иных сведений от имени Сайта.
  • Таргетирование рекламных материалов с целью предоставления наиболее релевантных объявлений о товарах и услугах;
  • Пользователь всегда может отказаться от получения информационных сообщений, направив Администрации сайта письмо на адрес электронной почты [email protected] с пометкой «Отказ от уведомлениях о новых продуктах и услугах и специальных предложениях».
  • Обезличенные данные Пользователей, собираемые с помощью сервисов интернет-статистики, служат для сбора информации о действиях Пользователей на Сайте, улучшения качества Сайта и его содержания.
  1. Способы и сроки обработки персональной информации
  • Обработка персональных данных Пользователя осуществляется без ограничения с использованием автоматизированных сервисов.
  • Срок обработки персональных данных является неограниченным. Пользователь может в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных, направив Администрации сайта уведомление посредством электронной почты на электронный адрес [email protected] с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных».
  • В случае выявления неточностей в персональных данных, Пользователь может актуализировать их самостоятельно, путем направления Администрации сайта уведомление на адрес электронной почты [email protected] с пометкой «Актуализация персональных данных».
  • Сайт собирает и обрабатывает обезличенные данные о посетителях с помощью сервисов интернет-статистики.
  • При входе и просмотре Пользователем страниц Сайта Сайт использует коды ремаркетинга.
  • Персональные данные Пользователя могут быть переданы уполномоченным органам государственной власти Российской Федерации только по основаниям и в порядке, установленным законодательством Российской Федерации.
  • Персональные данные Пользователя могут быть переданы строго определенным третьим лицам в той мере, в которой это необходимо для функционирования Сервиса (для оказания требуемой услуги или проведения необходимой транзакции), а именно в следующих случаях:
    • если необходимо вовлечь стороннего поставщика услуг для исполнения какого-либо договора, заключенного между Пользователем и Администрацией сайта с целью улучшения или расширения Сервиса;
    • частичного размещения контента Сервиса на веб-сайтах деловых партнеров Администрации сайта через API или виджеты;
    • при продаже или покупке Администрацией сайта каких-либо бизнеса или активов, когда Администрация сайта может раскрыть персональные данные будущему продавцу или покупателю указанных бизнеса или активов, согласно применимому законодательству, а также при приобретении Сайта или всех или части его активов третьим лицом, когда имеющиеся у Сайта персональные данные его пользователей будут одним;
  • Администрация сайта вправе раскрыть любую собранную о Пользователе информацию, если раскрытие необходимо в связи с расследованием или жалобой в отношении неправомерного использования Сайта либо для установления (идентификации) Пользователя, который может нарушать или вмешиваться в права Администрации сайта или в права других Пользователей.
  • Администрация сайта имеет право раскрыть любую информацию о Пользователе, которую посчитает необходимой для выполнения положений действующего законодательства или судебных решений, обеспечения выполнения условий настоящего Соглашения, защиты прав или безопасности название организации, Пользователей.
  • При утрате или разглашении персональных данных Администрация сайта вправе не информировать Пользователя об утрате или разглашении персональных данных.
  • Администрация сайта принимает необходимые организационные и технические меры для защиты персональной информации Пользователя от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий третьих лиц.
  • Администрация сайта совместно с Пользователем принимает все необходимые меры по предотвращению убытков или иных отрицательных последствий, вызванных утратой или разглашением персональных данных Пользователя.
  1. Права и обязанности сторон
  • Пользователь вправе:
  • Принимать свободное решение о предоставлении своих персональных данных, необходимых для использования Сервиса и давать согласие на их обработку.
  • Обновить, дополнить предоставленную информацию о персональных данных в случае изменения данной информации.
  • Пользователь имеет право на получение у Администрации сайта информации, касающейся обработки его персональных данных, если такое право не ограничено в соответствии с федеральными законами. Пользователь вправе требовать от Администрации сайта уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав. Для этого достаточно уведомить Администрации сайта по E-mail адресу [email protected].
  • Администрация сайта обязан:
  • Использовать полученную информацию исключительно для целей, указанных в п. 4 настоящей Политики конфиденциальности.
  • Обеспечить хранение конфиденциальной информации в тайне, не разглашать без предварительного письменного разрешения Пользователя, а также не осуществлять продажу, обмен, опубликование, либо разглашение иными возможными способами переданных персональных данных Пользователя, за исключением п.п. 5.4.-5.6. настоящей Политики Конфиденциальности.
  • Принимать меры предосторожности для защиты конфиденциальности персональных данных Пользователя согласно порядку, обычно используемого для защиты такого рода информации в существующем деловом обороте.
  • Осуществить блокирование персональных данных, относящихся к соответствующему Пользователю, с момента обращения или запроса Пользователя, или его законного представителя либо уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных на период проверки, в случае выявления недостоверных персональных данных или неправомерных действий.
  1. Ответственность сторон
  • Администрация сайта, не исполнившая свои обязательства, несёт ответственность за убытки, понесённые Пользователем в связи с неправомерным использованием персональных данных, в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением случаев, предусмотренных п. 7.2. настоящей Политики Конфиденциальности.
  • В случае утраты или разглашения Конфиденциальной информации Администрация сайта не несёт ответственность, если данная конфиденциальная информация:
  • Стала публичным достоянием до её утраты или разглашения.
  • Была получена от третьей стороны до момента её получения Администрацией сайта.
  • Была разглашена с согласия Пользователя.
  • Пользователь соглашается, что информация, предоставленная ему как часть Сайта, может являться объектом интеллектуальной собственности, права на который защищены и принадлежат Администрации сайта, другим Пользователям, партнерам или рекламодателям, которые размещают такую информацию на Сайте.
  • Администрация сайта не несет ответственности перед Пользователем за любой убыток или ущерб, понесенный Пользователем в результате удаления, сбоя или невозможности сохранения какой-либо части сайта или Содержания данных, содержащихся на Сайте или передаваемых через него.
  • Администрация сайта не несет ответственности за любые прямые или косвенные убытки, произошедшие из-за: использования либо невозможности использования Сайта, либо отдельных сервисов; несанкционированного доступа к коммуникациям Пользователя; заявления или поведение любого третьего лица на Сайте.
  1. Разрешение споров
  • До обращения в суд с иском по спорам, возникающим из отношений между Пользователем и Администрацией сайта, обязательным является предъявление претензии (письменного предложения или предложения в электронном виде о добровольном урегулировании спора).
  • Получатель претензии в течение 30 календарных дней со дня получения претензии, письменно или в электронном виде уведомляет заявителя претензии о результатах рассмотрения претензии.
  • При не достижении соглашения спор будет передан на рассмотрение суда по месту нахождения Администрации сайта.
  • К настоящей Политике конфиденциальности и отношениям между Пользователем и Администрацией сайта применяется действующее законодательство Российской Федерации.
  1. Дополнительные условия
  • Администрация сайта вправе вносить изменения в настоящую Политику конфиденциальности без согласия Пользователя.
  • Новая Политика конфиденциальности вступает в силу с момента ее размещения на Сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики конфиденциальности.
  • Все предложения или вопросы касательно настоящей Политики конфиденциальности следует сообщать по адресу: [email protected].

РЕКВИЗИТЫ АДМИНИСТРАЦИИ САЙТА

Общество с ограниченной ответственностью Ассетбокс

E-mail: [email protected].