Руководство пользователя по работе с онлайн-платформой Assetbox

Assetbox — онлайн-сервис, который позволяет решать любые задачи в области распространения, хранения и редактирования цифровых активов в личном и совместном доступе. Ищите или загружайте цифровые фотографии, музыку, анимацию, видео, шрифты и многое другое.

Кабинет приложения

В Assetbox есть две группы пользователей:

  • Администратор — пользователь, который обладает правами добавления других пользователей и групп, может создавать метаданные (параметры файлов) и фильтры в сервисе Assetbox. Также он может создавать, хранить, редактировать и распространять активы.
  • Пользователь — лицо, которое взаимодействует с функционалом Assetbox и обладает правами создания, хранения, редактирования и распространения активов.

Вход в приложение

В личном кабинете вы можете загружать, хранить, редактировать и делиться цифровыми активами. Если у вас уже создана учетная запись в Assetbox, перейдите на страницу входа. Если нет, то зарегистрироваться можно здесь.

Укажите E-mail и пароль. Нажмите на кнопку «Войти».

Восстановление пароля

Если вы забыли пароль для входа в личный кабинет, то восстановить его можно на странице входа.

  1. Для этого нажмите на ссылку «Забыли пароль?» под кнопкой «Войти».
  2. Укажите адрес электронной почты, зарегистрированный в сервисе.

Настройки личного кабинета

В настройках личного кабинета вы можете изменить имя, язык интерфейса, пароль. Для этого нажмите на свой логин и далее на кнопку «Настройки».

  1. Чтобы изменить имя, на вкладке «Персональная информация» внесите необходимые изменения. Нажмите на кнопку «Сохранить».

  1. Чтобы сменить язык интерфейса, перейдите на вкладку «Язык». Доступны два варианта: русский и английский. Выберите в выпадающем списке нужное значение. Нажмите на кнопку «Сохранить».

  1. Чтобы изменить пароль, перейдите на вкладку «Смена пароля». Введите текущий пароль. Далее укажите новый пароль и продублируйте его в поле ниже. Нажмите на кнопку «Сохранить».

Активы

Активы — это цифровые медиаматериалы (изображения, шрифты, видео, аудио), которые вы можете загружать, хранить, редактировать, распространять через сервис Assetbox.

Загрузка актива

Чтобы загрузить актив, перейдите в раздел «Загрузка».

  1. Нажмите на кнопку с контейнером загрузки файлов и добавьте нужные файлы. Также вы можете сразу перетащить файлы из папки на компьютере в контейнер загрузки.

Примечание. Вы можете загрузить следующие типы файлов: .jpeg/.jpg, .gif, .png, .tiff, .pdf, .svg, .mp4, .avi, .mov.

 

    1. Укажите информацию о загружаемом файле/-ах. Под каждым файлом заполните поля:

Наименование.
Описание. Оно будет отображаться в виде краткого комментария к активу в общем списке, рядом с его наименованием.

Тип лицензии — бесплатная или коммерческая.
Формат файла — аудио, видео или изображение.
Теги. Чтобы указать тег, введите название и нажмите клавишу Enter.

  1. Если вы передумали и не хотите добавлять актив, то можете удалить файл. Для этого наведите курсор на файл и нажмите на кнопку с изображением корзины.

  1. Нажмите на кнопку «Создать активы».

Просмотреть все загруженные файлы можно в разделе «Активы». После создания активов они будут видны только вам. Вы можете настроить права доступа и открыть видимость файла для других пользователей.

Страница актива

На странице актива вы можете редактировать информацию о файле, скачивать его, открывать для совместного доступа.

  1. Информация об активе

Вся информация об активе, например описание, автор, размер, указывается на вкладке «Инфо» справа.

  1. Скачивание актива

Чтобы скачать актив, нажмите на кнопку «Скачать». Страница загрузки откроется в новой вкладке.

Примечание. Перед скачиванием внимательно ознакомьтесь с информацией об активе и лицензионными условиями.

  1. Редактирование актива

После добавления актива вы можете изменить его наименование, описание, тип файла и лицензии, а также метатеги. Для редактирования перейдите на вкладку «Редактировать».

Внесите изменения и нажмите на кнопку «Обновить».

  1. Удаление актива

Вы можете удалить актив, для этого перейдите на вкладку «Редактировать» на странице актива. Нажмите на кнопку «Удалить». Обратите внимание, что актив будет удален также из всех коллекций.

Управление доступом

Вы можете предоставлять другим пользователям доступ к вашим активам. Есть три уровня доступа к файлу: скачивание, редактирование и просмотр. Также вы можете открыть полный доступ к активу — это значит, что он будет доступен в сети Интернет всем пользователям.

Обратите внимание, что после открытия доступа к активу будет создана новая коллекция, которую будут видеть указанные получатели.

    1. На странице актива нажмите на кнопку «Поделиться».

  1. Публичная ссылка. Открывает доступ к активу всем пользователям в интернете. Для открытия публичного доступа нажмите на переключатель.

  1. Получатели. Вы можете открыть доступ к активу ограниченному кругу пользователей. Обратите внимание, что они должны быть зарегистрированы в сервисе Assetbox. Начните вводить имя пользователя и выберите из выпадающего списка.

  1. Права. Укажите уровень доступа пользователя/-ей к активу: скачивание, редактирование, просмотр.
  1. Нажмите на кнопку «Поделиться».

После этого будет создана новая коллекция. Просмотреть уровни доступа и отменить доступ можно на странице коллекции, в которую входит актив.

  1. Для этого перейдите в раздел «Коллекции».
  2. Перейдите в нужную коллекцию.
  3. Нажмите на кнопку «Получатели». Над активами появится таблица.
  4. Измените уровни доступа, если требуется. Для этого поставьте или уберите галочки напротив нужных значений. Чтобы отменить доступ пользователя к активу, нажмите на значок крестика.